<aside> 📎 Осенью началась разработка сервиса электронной книжки общественника (ЭКО) — о предпосылках и результатах введения сервиса читайте в конспекте с опенмайка. Теперь поделимся инструкцией по подаче отчётов через неё. Подать отчёт о проекте

</aside>

Цифровизация КО

Электронная книжка общественника — новая система приема и учета общественных достижений студентов ДВФУ, работающая с февраля 2023 года.

Ранее поданные мероприятия проверяли аппаратчики ОСС. С марта этот процесс будет полностью на ДМП. В соответствии с отчетами, которые подают студобъединения, ОВР и сам ДМП, информация о мероприятиях, в организации которого участвовал студент (как руковод, орг, исполнитель или волонтёр), будет учтена и добавлена в Портфолио студента. Выгрузка информации будет проходить минимум ежемесячно. Планируется автоматизировать процесс, чтобы информация появлялась в портфолио студентов в течение нескольких дней.

Автоматизация данного процесса облегчит работу студентам и предложит больше возможностей для реализации. Отсутствие бумажной волокиты и отсутствие печати заменяется согласованием ДМП.

Как раньше учитывались внеучебные достижения

1. ОСС получал запросы на создание книжки общественника: студент оставлял заявку в паблике ОСС о создании книжки, аппарат ОСС подготавливал её, затем студент забирал ее самостоятельно;
2. Студент участвовал в мероприятиях. Студсоветы и студобъединения отчитывались о мероприятиях в ОСС. ОСС проверял отчёты и проставлял активистам записи в книжку. ОВР и ДРМ, как правило, не вели отчетности и самостоятельно проставляли записи в книжку;
3. После сбора всех записей в книжку студент загружал поочередно достижения в портфолио студента — верификаторы использовали материалы от ОСС и верифицировали достижения согласно поданной информации;
4. Конкурсная комиссия на ПГАС общественника давала оценку общественным достижениям студентов и выставляла им баллы. Она учитывала анализ отчётов о проектах, который проводил стипком ОСС.

Как будут подаваться отчёты с 1 марта

1. Cтудобъединения (студорганизации и студсообщества) и студсоветы подают отчеты в ДМП по универсальной форме, которая содержит в себе информацию о мероприятии, его уровне, количестве участников, организаторах, etc. В форме для подачи заявления будут два уровня:

   1. Блок общей информации о заявителе отчета: ФИО, группа, курс, корпоративная почта. Эта общая информация, которая позволяет отследить заявителя отчета: ему же поступит финальный ответ о проверке отчета. Желательно, чтобы отчёты подавал руководитель студобъединения или студсовета
   2. Информация о проведенном мероприятии: уровень, организаторы и их роли, кол-во участников

2. Форма поступает в 1C сотрудникам, которые верифицируют содержимое отчетов: сервис расположен в Едином окне в разделе «‎Услуги студенческого офиса»‎ — при подаче указывайте из списка своё объединение или совет по реестру и занимаемую в нём должность.

   В списке находятся только те студобъединения, которые состоят в реестре. Если не нашли свое студобъединение в списке — впишите его название самостоятельно, выбрав пункт «Другое». Если у вас нет студобъединения и вы проводили проект не в рамках работы студсовета, ОВРа или ДМП, вы не вправе подать отчёт о проекте

3. Дождитесь результата проверки отчета на корпоративную почту. После этого информация о мероприятии попадет в портфолио тех студентов, которые были указаны при подаче отчета [согласно корпоративным почтам студентов].

Кто может проверять отчёты о проведённых мероприятиях/проектах

1. Проректор по молодёжной политике или лицо, временно исполняющее обязанности
2. Директор ДМП или его ио, сотрудники ДМП
3. ОВРы
4. Председатель ОСС

Разовое участие в организации мероприятия — через Портфолио студента